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JobBuddy is a field service management platform built for trades businesses — HVAC, plumbing, electrical, insulation, roofing, landscaping, painting, and construction. It solves the most persistent problem in field service: the disconnect between what's happening on the job site and what the office knows about it. Field workers use the JobBuddy mobile app from any site — even without internet. The app is offline-first: clock-ins, photos, task updates, and notes are captured locally and synced automatically when a connection returns. No manual syncing, no lost data, no frustrated crews waiting for the app to load. GPS-verified time tracking records the worker's location at every clock-in and clock-out — eliminating buddy punching and ensuring accurate timesheets without on-site supervision. Job site photos are tied directly to projects, tasks, and crew members. Thousands of photos, organized automatically, searchable without folders. The web portal gives managers and owners a complete picture of every active job. A drag-and-drop Gantt job board shows what's scheduled, who's assigned, and what's overdue — across all projects at once. Time entries arrive from the field in real time, ready for review and approval before syncing to QuickBooks. Estimates go from the office to the customer via secure link for digital signature, then convert to invoices in one click. Deposits, partial payments, and outstanding balances are tracked at the project level. JODA is JobBuddy's built-in AI assistant — with authenticated access to every corner of the platform: jobs, team, time entries, documents, estimates, invoices, and product catalog. Upload blueprints and ask JODA for material takeoffs or a draft estimate. Ask about project status, overdue work, or outstanding invoices in plain English. JODA also runs background automations: weekly reports, event-triggered alerts, daily overdue checks — without human intervention.
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