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Leider keine Empfehlung – erhebliche Defizite bei Kommunikation, Transparenz und Verwaltung
Unsere Eigentümergemeinschaft hat mit der Donau Iller Facility Management GmbH leider überwiegend negative Erfahrungen gemacht.
Aus meiner Sicht als Eigentümer fehlte es insbesondere an einer strukturierten, transparenten und nachhaltigen Bearbeitung wichtiger Themen. Über längere Zeit bestanden offene Vorgänge und technische Themen, bei denen wir uns eine deutlich konsequentere Nachverfolgung gewünscht hätten.
Besonders kritisch sehen wir unter anderem:
• erhebliche Hausgeldrückstände einzelner Einheiten und die für uns nicht zufriedenstellend nachvollziehbare Bearbeitung dieser Forderungen,
• offene bzw. verzögert bearbeitete technische und organisatorische Themen,
• aus unserer Sicht unzureichende Transparenz bei Kostenentwicklungen und einzelnen Abrechnungspositionen,
• offene Fragen zum Umgang mit Liquidität und Erhaltungsrücklage,
• für uns nicht ausreichend nachvollziehbare zusätzliche Zeitaufwände bzw. angekündigte Sondervergütungen,
• fehlende Kontinuität und teilweise erhebliche Kommunikationsprobleme,
• sowie insgesamt ein aus unserer Sicht nicht angemessenes Verhältnis zwischen Verwaltungskosten, Zusatzaufwand und tatsächlich wahrgenommener Leistung.
Besonders enttäuschend war für mich der Verlauf der letzten Eigentümerversammlung. Statt die bestehenden Sachfragen gemeinsam konstruktiv aufzuarbeiten, hat sich das Verhältnis zwischen Verwaltung und Eigentümergemeinschaft weiter verschlechtert. Verschiedene dort getätigte Aussagen und der Umgang mit der Kritik haben bei mehreren Eigentümern zu einem erheblichen Vertrauensverlust geführt.
Kritik an einer Hausverwaltung sollte aus meiner Sicht nicht als persönlicher Angriff verstanden werden. Als Eigentümer erwarten wir, dass Gemeinschaftsgelder wirtschaftlich eingesetzt, notwendige Maßnahmen nachvollziehbar organisiert, Forderungen konsequent verfolgt und Entscheidungen transparent erläutert werden.
Positiv erwähnen möchte ich, dass uns seitens der Verwaltung selbst mitgeteilt wurde, dass es aufgrund eines Personalwechsels zeitweise zu Verzögerungen bzw. unbearbeiteten Vorgängen gekommen sein kann. Für die betroffene Eigentümergemeinschaft ändert dies allerdings nichts an den Auswirkungen.
Aufgrund der Gesamterfahrungen wurde in unserer Eigentümerversammlung gegen eine weitere Fortführung mit der bisherigen Verwaltung gestimmt.
Meine Bewertung bezieht sich ausdrücklich auf meine persönlichen Erfahrungen und Wahrnehmungen als Eigentümer und Verwaltungsbeirat unserer WEG.
Nach den Erfahrungen der vergangenen Zeit kann ich die Donau Iller Facility Management GmbH daher leider nicht empfehlen.








