Beemyflex Avis 

Écrit par l'entreprise

BeeMyFlex est la solution SaaS de gestion du travail hybride et du flex office. Elle aide les entreprises à organiser le télétravail, à optimiser l'occupation de leurs bureaux et à redonner du sens aux journées passées sur site. Chaque collaborateur déclare en quelques clics ses journées de télétravail, de présence au bureau, de déplacement ou d'absence, et visualise instantanément le planning de son équipe. Ne perdez plus votre temps à vérifier où se trouvent vos collaborateurs : la présence en direct, les prévisions et l'organigramme donnent aux managers une visibilité complète, et des alertes se déclenchent si un seuil de présence n'est pas atteint. Côté flex office, BeeMyFlex propose des plans interactifs pour réserver un bureau (desk booking), de façon ponctuelle ou récurrente, à côté de ses collègues favoris. La réservation d'équipe place automatiquement tout un groupe au même endroit, la liste d'attente prévient dès qu'une place se libère et le check-in confirme la présence sur site pour fiabiliser le suivi des no-shows. Le module de gestion des ressources couvre les salles de réunion, les places de parking et tout autre équipement partagé, avec des règles de priorité et d'accès par équipe. Un écran d'affichage peut présenter l'occupation des espaces en temps réel à l'entrée de vos locaux. L'accueil des visiteurs externes est intégré : invitation, réservation d'une ressource pour l'invité et écran de réception pour l'hôte ou l'hôtesse. Les événements d'entreprise se créent directement dans le calendrier pour rassembler les équipes au bureau. BeeMyFlex accompagne aussi vos engagements RSE : suivi des trajets domicile-travail, calcul des émissions de CO2, gestion du Forfait Mobilités Durables et de l'indemnité de télétravail. Des tableaux de bord et des exports détaillent les taux de présence, l'occupation des bureaux, le taux de saisie des plannings et le suivi des dérogations. La solution s'intègre à votre environnement de travail : application Microsoft Teams, synchronisation des calendriers Outlook et Google, connexion SSO, synchronisation des collaborateurs avec votre SIRH (ADP, Azuneed RH, BambooHR, Folks RH, Lucca, Timesquare, HiBob, PayFit, SCIM) et API publique. Disponible en six langues (français, anglais, néerlandais, allemand, italien, espagnol), BeeMyFlex est LA solution pour faire du bureau un lieu de collaboration.Voir plus